职场新人几个工作技巧v0.1

0. 要有防钓鱼的意识

现在垃圾邮件、钓鱼邮件很多,什么是钓鱼邮件?就是坏人搞一个网站,和正规网站很像,把你骗过去,让你输入账号密码,然后他们就掌握了你的信息,进而盗取你的钱财。

一般坏人使用的方法是先吓你,注意人被吓到后,基本上防范意识就降低了很多,比如来一封Your Selling Priviledge has been removed, 你急忙点过去,输入账号密码看看什么原因,所以,先让你吓尿,再让你进套。

对于邮件中的链接,大家都不要轻易打开,尤其是平台发过来的正规链接,可能会产生关联,为什么了,比如亚马逊发来一封信,说你的某个产品快没货了,要补货,一般有产品链接可以点,注意那个网址是亚马逊加工过的,他会记录点击人的IP地址。

如果你想看一个链接的地址,可以右击链接,选择复制链接地址,然后拷贝到记事本等地方分析下,有时候不能直接打开。

1. 邮件中的FYI什么意思?

有时候别人会转发一份邮件过来,只写了FYI,什么意思?FYI=For Your Information,就是请知悉的意思,你不需要回复,也不需要处理。

2. 邮件中的from、to、cc、bcc什么意思?

from:发件人

to:收件人,收件人需要回复邮件,当然如果内容只是FYI或者其他告知性的,或者thank you之类,不需要回复。

cc:carbon copy意思是复印一份,即抄送的意思,把你放在在cc列表,说明是让你知道这个事情,但是你不需要回复。

bcc:blind carbon copy,blind是瞎的意思,如果一个人写邮件,把你放在bcc列表,你会收到这份邮件,同时能看到发件人from/to,但是你看不到bcc列表。

为什么用bcc,比如我给某个人发一封信,我想让你知道,但是不想让收件人知道我发给你了,用bcc,举例,公司有人离职的时候,会给自己发一封信,bcc所有他想告诉他要走的同事,这样收到信的人知道你要走了,但是不知道你告诉了哪些人。

还比如,物流公司给所有的客户群发一个邮件,如果把客户都放在to列表,那么无疑暴露了客人的信息,直接写一封给自己的信,把客人放到bcc列表,这样客户能收到信,但是看不到哪些人也收到了同样的信。

3. 格式刷

在office等软件中,你可要用格式刷,让一个单元的格式和另外一个单元一致,比如有时候你拷贝进了样式,你可以用格式化,从另外一个地方取一个样式,把当前的单元刷掉。

使用方法:选中一段文字,点一个刷子,然后选中另外一部分文字或者单元,刷子会应用上去。

4. Wordl/Excel等软件只粘贴文本

有时候我们从一个地方把文字拷贝到word/excel,粘贴后发现带了样式,比如加粗了,字体变大了等等,这个时候要用到word/excel里面的粘贴选项,即只粘贴文本,忽略样式。

5. 如何使用文档结构图(导航窗格)

如果大家需要管理比较长的文档,需要使用到文档结构图的功能,例如下面的文档,点击 视图->导航窗格,左边会显示目录:

可以在左边右击,选择 显示标题级别,收缩或者展开文档目录,那么如何制作这样的文档了?

首先要下载 文档模板,并妥善保存,不是所有的空白word文档都可以设置目录的,需要有一个文档模板,打开后,两种方式设置目录:

1)点击空白位置,选择 开始->格式,比如选择1.1 标题2,则会自动出现目录标题数字,你输入即可。

2)或者你在任何位置按上述操作,那个位置上的文字会被自动设置上对应的目录。

怎么用?比如我最近在学习Magento,我会建一个Magento.docx,然后每次学习到新的知识点,我可以记录进去,形成体系

6. 如何绘图

除了用photoshop绘图外,有时候我们需要绘制一些流程图之类,那么介绍给大家一款免费的软件yEd,大家可以去搜索下载尝试,非常简单。

未完待续。。。

One thought on “职场新人几个工作技巧v0.1

  1. 枭雄

    涨知识了!
    bcc还是初次听说。以前听说有这么一个功能。但是不知道怎么操作。

    Reply

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