【认识管家婆之三】我们是怎么工作的

今天跟大家分享下我们是如果工作的。

在我们租住的民房,装了中国电信30M的宽带,三台电脑通过wifi连接到无线路由器,见下图:我们有一台台式机,其他都是笔记本,每个电脑上都装了管家婆,然后一台笔记本上装了SQL Server数据库,通过修改SystemSettings.xml,将每个管家婆都连接到那个SQL Server数据库上,实现数据共享。

工作流程

每天我们来到办公室,我先通过管家婆下载订单/刊登,客服MM通过管家婆下载消息,我会看看昨天的销量如何,然后看看哪些刊登需要补充在线数量,然后通过管家婆补;客服MM上午会回信、处理取消交易、退款、换货、case等,其中回信和处理case都是通过管家婆完成的,我要求她把每天遇到的问题都记录下来,每周给我们总结汇报下,以提高我们的服务水平。

上午我会开始给客服MM布置些上架的任务,忙完我会管理刊登,即把那些已经下架的重新上架,上架一些拍卖等等等,下午我会看一些产品的信息,然后让客服MM做刊登,上架,期间库管QIQI会处理打包的事情,每天中午我们会有人来收货。

上架流程 – SKU规划

为了方便产品开发和上架,我先规划好了SKU的编制规则,我们的SKU是七位的,分三段:

AA-BB-CCC

AA是大类别数字编码,BB是子类别数字编码,CCC是产品的编码,例如:

10-xx-xxx对应大类 游戏动漫,而这个大类底下有几个小类:

  • 10-00-xxx 驯龙高手
  • 10-01-xxx 忍者神龟
  • 等等

在 忍者神龟 子类下的产品的SKU大概如此:

  • 1001001 – NECA忍者神龟玩偶红头巾
  • 1001002 – NECA忍者神龟玩偶彩头巾
  • 等等

所以开始要规划好大类,如果大类用2个数字来表示,就有100种大类,如果用2个数字表示小类,每个大类有100个小类,所有总共的类别有10000个,而用3为表示产品的话,每个类型下可以有1000中产品,这些足够了。

另外很重要的一点是多样式产品的SKU编制,我们采用的方法是,如果一件女装有3种颜色,两个尺寸,则:

  • 蕾丝女装红M – 8001001_1
  • 蕾丝女装红L  – 8001001_2
  • 蕾丝女装白M – 8001001_3
  • 蕾丝女装白L  – 8001001_4
  • 蕾丝女装黄M – 8001001_5
  • 蕾丝女装黄L  – 8001001_6

在管家婆中,一种多样式(多属性)产品的显示如下所示:比如8300101对应一个虚拟的产品,而8300101_1到8300101_8则是具体的子产品,如果一个订单里面的SKU是8300101,则会被分类到 商品未知 文件夹。

注意如果一个多样式产品有颜色,建议第一个属性就是颜色。

上架流程 – 商品图片

为了让大家都能很容易地访问商品图片和其他文件,我们在所有的电脑上都装了金山快盘,而且把快盘对应的文件夹都设置为D:/kuaipan,我们在这个文件夹底下放了很多目录,其中D:/kuaipan/items包含了所有商品的图片,这样任何人在快盘放的图片,其他人都能访问到,而且路径是一样的

产品开发的时候,我们会给它编制SKU,然后在D:/kuaipan/items底下的某个文件夹创建一个子文件夹(例如在D:/kuaipan/items/女生衣服 下面),把商品图片放进去,然后在管家婆中建一个商品信息,把图片路径设置好。

注意对于多样式产品,例如对于上面的8300101商品,设置其图片路径为D:/kuaipan/items/女生衣服/8300101/8300101.jpg,我们建议把子商品的图命名为类似8300101_1.jpg,即子商品SKU.jpg,这样不用为每个子商品单独指定图片路径。

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