今天跟大家谈谈库存的基本概念，以及管家婆是如何管理商品库存的。

库存（Stock）和两个概念相关，一是商品（Item/product），另外一个就是仓库（Warehouse），谈一种商品的库存，必然指商品在某个仓库的库存。

原来我们的经营都只有本地仓，所以说库存都是默认指本地仓，因为上马海外仓，一种商品可能会出现在英国仓，德国仓，澳洲仓，而且商品在每个仓库的库存是不一样的。

关于管家婆中商品库存的变化：当通过商品管理添加一种商品后，商品在各个仓库的初始库存是0，增加一种商品的库存只能通过：

• 出入库管理->入库管理->批量入库：
• 采购管理->在途采购单->采购单入库：

注意“批量入库”时必须指定要把商品入到哪个仓库，而“采购单入库”默认是入到本地仓的。

因为增加了“多仓库”的概念，整个订单处理流程也发生了变化，大家看帮助文档可知订单处理是一个流水线，正常的订单会流到待指定物流方式里面，而不正常的单子会被放入诸如”商品未知“文件夹，在一种未知商品被关联商品后，马上需要做的就是给这个单子指定哪个仓库发，然后对应不同的仓库可以选择不同的物流方式。创建发货单后，订单对应仓库的商品库存会自动减少。

同样减少商品库存除了刚刚说的”创建发货单“外，还可以通过以下实现：

• 出入库管理->出库管理->批量出库：

除了静态的库存，还可能有动态的库存：

• 在途库存：对于本地仓，指的是采购的但未入库的库存；对于海外仓，指的是正在头程路上的商品库存。
• 占用库存：指的是被未发订单占用的库存。
• 可用库存：实际库存 – 占用库存

管家婆依赖这些库存管理开展工作，例如在进行超卖分析时（暂未实现），会比较在线商品数和本地可用库存，如果在线库存超过了本地可用库存，则提示用户。

管家婆用另外几个概念记录库存的变化：

• 入库单/出库单：入库时系统生成一个入库单，删除这个入库单，系统库存恢复（出库单亦然）。
• 发货单：当用户创建”发货单“后，生成一个发货单，删除发货单，系统恢复对应商品库存。
• 调拨单：从本地仓往海外仓发货时，创建一个调拨单，然后本地库存减少，海外仓在途库存增加，当海外仓商品入库后，点击系统”调拨入库“，则海外仓商品库存增加（暂未实现）

说了这么多概念，就是想告诉大家，商品的库存是不能随便改的。

另外补充下，在使用一个系统的时候，可能一种商品已经有不少库存了，这个库存叫”期初库存“，不同的系统提供了不同方式让用户把这个库存导入到系统。